Блог

Папка штатного сотрудника

Маленький бизнес на несколько человек хорош тем, что все знают, чем занимаются другие и в курсе мыслей руководителя. Когда компания становится больше, уделять внимание каждой единице сложнее. В крупных корпорациях из-за проблем в коммуникациях эффективность сотрудников постоянно снижается, а штат раздувается. ⠀
Нам до сотен человек в управлении еще нужно дорасти, но я уже не имею возможности каждый раз погружать новичков в тонкости организационной политики. При этом, мне важно, чтобы они полностью разделяли мою идеологию.

Чтобы оптимизировать процесс адаптации, полтора года назад я начал описывать все правила на бумаге. Со временем добавлял новые разделы:
-ценный продукт каждой должности;
-правила оформления плана работы на день;
-система мотивации;
и т.д.

По итогу, эти записи превратились в папку штатного сотрудника где-то на 70 страниц А4. Теперь каждый новичок обязан полностью её изучить и к концу испытательного срока пройти у меня аттестацию на знание.

Оказалось, что такой способ эффективнее: кандидаты могут правильно презентовать компанию, перечислить наши объекты, рассказать, что входит в обязанности юриста и какой ценный продукт должности у инженера ПТО.

После аттестации новичок становится штатным сотрудником. Он получает белый значок с логотипом NR и оставляет папку при себе на случай, если, например, нужно уточнить, как и у кого он может запросить повышение квалификации и тут же найти форму заявления.

С помощью такого инструмента мне не нужно тратить много часов на рассказ о своей "идеальной картине". Основное уже всё знают.