На днях мы получили разрешение продолжать работы практически по всем нашим объектам. Большую часть из них мы планировали закончить к лету, но из-за пандемии, приходится только начинать. К тому же, с послаблением ограничений мы начали спокойно планировать финансовый год и подписываться новые контракты.
Работы резко стало очень много и некоторые отделы в компании стали волноваться, что не успевают всё. Думая как помочь сотрудникам, я вспомнил про инструмент "Фотография рабочего дня", который мне для личной эффективности посоветовал Денис Шешуков в начале весны. Суть его в том, чтобы в течении дня по пунктам записывать что ты делал, сколько времени на это потратил и какой у каждой задачи был результат. Вот пример:
Три недели каждый день я составлял карту своего дня и анализировал информацию. Казалось бы, я записывал очевидные вещи, но данные на бумаге воспринимались по-другому. Я обратил внимание, что иногда решаю задачи, которые руководитель явно не должен выполнять. Например, я слишком много времени тратил на перенос данных в электронный документ. Теперь дела уровня "Купить туалетную бумагу" я делегирую.
Плюс этого метода ещё и в том, что я начал думать о результате задачи ещё в самом начале её выполнения (надо же будет что-то записывать). Когда фокусируешься на результате, проще понять, как достичь его быстрее.
Так вот, убедившись в эффективности этого инструмента, я попросил команду создавать свои фотографии дня на две недели. В следующую пятницу мы с топ-менеджментом соберемся, проанализируем таблицы по каждой должности и посмотрим, как можно помочь им оптимизировать работу. Постараюсь написать об этом отдельную публикацию.